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如何准备一次方案汇报


[版块:建筑师讨论区] [分类:工作经验] [复制链接] 报告无效帖子查看: 4183|回复: 11   
拓城校尉|liujunliushu 发表于 2019-9-7 12:28:26 | 显示全部楼层
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我们平时与陌生人说话交流,大部分人都没任何障碍。
一旦需要我们跟甲方或者政府部门汇报,磕磕巴巴、浑身紧张,是我们的现状。
“汇报”又是我们在工作中比较重要的一项技能,好着急哟。怎么办。
结合最近的一次方案汇报,跟大家分享我是怎么汇报方案的。


“不打无准备的仗”是核心观点。
平时我们看到别人汇报侃侃而谈,以为可以不用准备随口就说,这是终极目标;
对现在的我们来说,准备充分与否,决定了汇报的成败。
1.汇报开始前,就应该整理好自己的逻辑。
逻辑不是你做了什么,而是做了什么,解决了什么,带来了什么。
2.依据汇报逻辑开始准备内容
汇报的PPT尽量做到,每一句话陪一张图或者一个PPT动画。
3.写汇报文字稿
汇报文字稿尽量详细,尽可能用词准确,少用口水话。
4.模仿一场汇报
跟同事模拟一场汇报,录下自己的声音,看看哪些地方语言不流畅,哪些地方需要更多的强化。
5.提前想好如何应对别人的提问
汇报中途并不是你简简单单的讲,有可能会有各种各样的疑问。
如果你不做好准备,汇报节奏被打乱,那整个汇报结果可想而知。


附上思维导图、现场录音文件、汇报文字稿。
希望给大家有帮助。
L-遵义.png
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云库SVIP终身会员|hjh2003 发表于 2019-9-7 12:46:55 | 显示全部楼层
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干货!
永久VIP会员|言不由衷 发表于 2019-9-9 09:57:06 | 显示全部楼层
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好东西  
拓乡士官|明声依旧 发表于 2019-9-9 10:11:49 | 显示全部楼层
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硬东西,有料
拓城校尉|马甲不能少 发表于 2019-9-9 17:23:58 | 显示全部楼层
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不错,谢谢分享
拓邑团练|慢吞吞跳跳糖 发表于 2019-9-9 17:34:14 | 显示全部楼层
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图片是什么软件做的?
 楼主 | 拓城校尉|liujunliushu 发表于 2019-9-9 19:37:15 | 显示全部楼层
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 楼主 | 拓城校尉|liujunliushu 发表于 2019-9-9 19:38:06 | 显示全部楼层
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慢吞吞跳跳糖 发表于 2019-9-9 17:34
图片是什么软件做的?

Xmind
拓城校尉|wulinfeng68 发表于 2019-9-17 09:29:57 | 显示全部楼层
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谢谢分享,非常实用!
拓土新兵|cjinliang1 发表于 2019-10-31 17:53:20 | 显示全部楼层
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看过路过
拓土新兵|kuailezyc 发表于 2020-1-19 15:38:04 | 显示全部楼层
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汇报确实很重要,多谢楼主分享
拓土新兵|daisyling 发表于 2020-10-15 15:27:07 | 显示全部楼层
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感觉很不错
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